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          预算指导

          预算说明或预算的理由。 这往往是拨款申请的必需元素,是即使不要求一个很好的补充。预算的理由解释如何得出在您的预算中显示的费用,这是你做,你的成本是合理和必要的情况下。很容易让审阅遵循:显示你的数学!样本NSF的预算和预算说明中可以找到 框。

          成本分摊或匹配资金。 教务长将评估需要分担费用超出了罗德通常会提供的任何建议。当赠款提案需要筹款由大学来完成,以获得配套资金,发起者必须与配套资金用于发展,教务长,副校长前景的名单,以及副一起发送提案的最终草案总裁金融和商业事务的初步审定,再到最终批准,必要时总统。

          当然释放。 谁希望在拨款的学年寻求当然版本教师可以为每学年不超过一门课程发布了资金支持井盖申请资金。任何例外的限制必须由教务长拨款申请提交前得到批准。过程中释放应被列入补助预算,以7.65%盘算着教员的薪金或$ 7,500以较高者为准,再加上附带福利的10%。看到工资和福利如下;当然看到发布 政策.

          直接成本 包括工资,薪金,津贴和你用或您的项目(包括学生)工作相关的任何其他人员;设备用品及维修;用品;支付参与,酬金,或座谈会费用;旅行;通信(电话,传真,复印,和邮资);和福利。

          设备。 如果你提出的拨款预算包括新设备购买,与金融办(X 3760)购买是否需要招标或定价讨论。还要考虑设备是否需要特殊的安装(需要物理工厂的工作人员或建筑物改建)或维护或服务合同。

          设施和管理成本 (又名F请参阅间接成本)。

          附加福利 (参见下面的“薪酬和福利,为教师和工作人员”和“学生的工资和福利”)。

          间接成本 (also known as Facilities and Administration or F&A) are those costs that cannot be attributed to one project (as direct costs can) but that are necessary to doing business and administering the grant. These include items such as utilities, building maintenance, library services, Provost’s and department’s office expenses, grant accounting and auditing, I.T., etc. 附加福利 are NOT included in indirect costs; they are considered a direct cost of grant activities.

          间接费用必须计入除非他们不允许这些程序的所有授权。  

          罗德的联邦政府批准的间接费用率是包含在批预算的所有薪水和工资(教职工和学生)的47%。 在起草联邦拨款的提案,各部门要预算工资,不包括福利,间接费用的47%。 (看到 政策。)如果押帽的速率间接费用超过47%降低,则使用低速率。

          每日津贴(住宿,伙食和杂费) 为我们。城市可以发现 这里.

          薪酬和福利,为教师和工作人员。 计算教职员工的薪水多年拨款预算时,包括 每年生活加薪3%的成本。给予建议,其中包括工资也应包括福利。 联邦补助金,这些都是在计算 28% 的教师和工作人员的工资。罗得岛为教职员/员工条纹实际成本为36.5%;当由(非联邦)资助者允许,可以使用这个比例较高。 至少, 您的资助预算必须支付的社会保障和医疗保险(工资/工资的7.65%)联邦政府规定的FICA税。如果你没有在您的资助预算的任何条纹的7.65%将你的赠款资助的工资时,它是由罗得岛的工资办公室处理变卦了。 (例如:你的预算$ 5,000您提交了$ 5,000支付请求或人员行动请求(PAR)的工资将处理此为$ 4,629.60支付给您津贴和菲卡370.40 $“助学金”。)

          学生的工资和福利。 学生 工资 一般 $ 9.70每小时。 更高的速度是不可能被批准,由于校园承诺支付的股权。如果您认为工资率较高是必要的,你必须有讨论,并从财务和商业事务副总裁的事先批准。 好处 学生谁将会工作 在夏季 并在相关的类不招收应列入补助预算,在他们的工资的7.65%想通。这涵盖了社会保障和医疗保险的FICA税。谁是在学年就读于班全日制在校学生不收费菲卡。因此,对于学生边缘的7.65%,是不是在您的资助预算必要的,如果学生的工资将在学年支付。

          夏季住房。 如果你的赠款项目包括让学生在夏季,你可以预算资金补助工作或在校园里做研究,以支付他们的校内宿舍。咨询 补助 办公室当前利率。 (供参考,在罗得岛的2019速度夏天住房是$ 120每周$ 175)。

          旅行。 大学差旅政策可以发现 这里。创建拨款预算包括旅行时,在线咨询资源或致电厂商的机票或租车的费用。这是一个很好的做法,逐项旅行在你的预算的理由叙述成本。住宿和伙食估计美国城市可以发现 这里。包括您需要当地的交通(尤伯杯,出租车费,班车,机场停车费),每日费用。如果你在开车,2020年的标准里程报销率是0.575 $每英里。

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